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對于復印機租賃來講，其實最關鍵的是租賃一個比較適合自己企業辦公需求的這么一個類型就好了。不要在乎這個復印機到底好不好看，功能到底有多少。而且通常情況下，復印機性能跟租賃的費用其實是成正比的，所以要選擇適合的，而不是看著好看的，復印機的性能特點分成了下面這么幾種類型。 ?
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現在復印機租賃市場主流的租賃費用計算方法有兩種，一種是：押金+月租費+超印費；第二種是：押金+印一張收一張費用，兩種方式沒有明顯的優劣，需要用戶根據自己的實際需求來選擇。
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1、減去購買設備的費用，企業用打印設備一般要求配置較高，例如：雙面打印、雙面復印、高速掃描、網絡打印、網絡掃描，打印速度就以30張左右的中速機來算市場價格應該不低于15000元。 2、機器的磨損，企業機器，印刷量很大，那么消耗品，機器的磨損保養費用就不小了。設備會報廢，一臺每分鐘30頁中速復印機的壽命大概是50萬頁左右，以每月3萬頁用量計算，18個月機器就會報廢，購機器費用+維修+耗材，這都是真金白銀。所以租復印機更劃算。以上費用全部扣除。
復印機租賃的費用組成： 1、月租(最低套餐)：在歐迪辦公租賃復印機，每月月租，即每月的最低套餐費用，套餐內含有一定的免費印量。這個費用由歐迪辦公依據該機器的月作業負荷、耗材本錢、附加服務等方面歸納斷定的。 2、超印費用：如果超出套餐印量，就按張收費。這本小冊子，并在包裝的平均成本是一樣的。 3、紙張費用需要企業自行承擔，其他耗材全部由歐迪辦公承擔。
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一、租賃能帶來打印機及時保養與配件的更換，可使打印機的使用壽命加長。 二、打印機使用損壞后，當超過維修期限時，有少部分不良商家會因為小故障問題而小題大做欺詐消費，租賃能很好杜絕維修欺詐所產生的費用。 三、耗材零配件難免有販假現象，租賃能避免購置到假的耗材零配件。
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